Ottimizza i tuoi spazi di lavoro con Joan: Soluzione di Workplace Management
Nei luoghi di lavoro moderni, la gestione efficiente degli spazi condivisi come sale riunioni, scrivanie e postazioni di lavoro è diventata essenziale, ma qual è la migliore strategia per garantire la produttività, la collaborazione e il benessere dei dipendenti?
È qui che entra in gioco Joan, una soluzione di Workplace Management innovativa e all'avanguardia. In questo articolo esploreremo i vantaggi, le opportunità e i dispositivi offerti da Joan.
Cos'è Joan?
Joan è una soluzione completa di gestione degli spazi di lavoro con un obiettivo ben definito: trasformare gli uffici in ambienti più intelligenti, flessibili ed efficienti. Tramite un sistema basato su display digitali, Joan semplifica la prenotazione di sale riunioni, il monitoraggio dell'utilizzo degli spazi e la comunicazione in tempo reale, ottimizzando così il modo in cui le aziende utilizzano e gestiscono le risorse fisiche nei loro uffici.
Vantaggi di Joan
1. Maggiore Efficienza Operativa
Joan elimina il disordine e la confusione legati all'uso degli spazi di lavoro. Con la sua interfaccia user-friendly, gli utenti possono prenotare sale riunioni o scrivanie in modo rapido e intuitivo, riducendo il tempo speso nella ricerca di spazi disponibili. Inoltre, grazie agli appositi display, le informazioni chiave sugli appuntamenti saranno sempre a portata di mano.
2. Ottimizzazione delle Risorse e Sostenibilità
I display utilizzano la tecnologia Advanced E Ink® electronic paper, simile a quella dei lettori di e-book. Questi display sono noti per il basso consumo energetico, poiché richiedono energia solo durante i cambiamenti di stato dell'immagine. Ciò significa che possono rimanere attivi per lunghi periodi senza dover essere ricaricati frequentemente, contribuendo così alla sostenibilità aziendale e ambientale.
3. Integrazione con le tecnologie di terze parti
In un mondo in cui il lavoro remoto è diventato sempre più comune, Joan permette una flessibilità senza precedenti. Gli utenti possono prenotare spazi di lavoro in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo, garantendo che l'ambiente di lavoro risponda alle mutevoli esigenze dei dipendenti. Il tutto è integrato e sempre sincronizzato in tempo reale con i calendari digitali aziendali (Google Workspace, Microsoft Outlook, iCal, ecc.).
4. Feedback in Tempo Reale
Joan offre una visuale in tempo reale sullo stato degli spazi di lavoro. Questo significa che gli utenti possono ricevere notifiche e avvisi istantanei sulle prenotazioni e gli orari delle riunioni, migliorando la comunicazione e la coordinazione tra i membri del team.
Soluzioni Joan
Joan mette a disposizione una serie di soluzioni hardware che si integrano perfettamente con tutti i principali software di schedulazione presenti in azienda per offrire un'esperienza di Workplace Management completa.
Room booking
Prenotazione delle sale riunioni: gli utenti possono verificare la disponibilità delle sale e prenotarle in modo rapido e intuitivo utilizzando i display digitali Joan situati fuori dalle sale riunioni o l'app mobile Joan.
Desk and asset booking
Prenotazione di postazioni di lavoro condivise: gli utenti possono prenotare scrivanie, uffici o addirittura parcheggi aziendali per ottimizzare l'utilizzo degli spazi in un ambiente di lavoro condiviso.
Visitor Management
Registrazione dei visitatori: Gli ospiti possono pre-registrarsi online prima della loro visita, riducendo il tempo e le risorse necessari per il check-in in loco. Inoltre Joan consente di programmare gli orari di visita e di definire le aree di accesso consentito per i visitatori. Ciò contribuisce a garantire la sicurezza e la conformità con le politiche aziendali.
Digital Signage
Joan Digital Signage consente alle aziende di visualizzare in modo dinamico una varietà di contenuti, tra cui annunci, messaggi, notizie, dati aziendali, informazioni sullo stato delle sale riunioni e altro ancora. Gli utenti possono personalizzare i contenuti visualizzati sui display digitali Joan in base alle esigenze aziendali. Ciò consente di condividere informazioni rilevanti e pertinenti per i dipendenti e i visitatori.
Dispositivi e piani
I dispositivi hardware messi a disposizione da Joan sono 3, vediamoli nel dettaglio per scoprire le caratteristiche di ognuno e le differenze tra di loro:
Joan 6
- Display da 6 pollici.
- Tecnologia touch-screen.
- Si connette facilmente al Wi-Fi.
- Supporta calendari standard.
- Installazione senza fili su qualsiasi superficie dotata di supporto magnetico.
- Offre il 99% di efficienza energetica in più rispetto a uno schermo LCD e ha una batteria in grado di durare per mesi.
Joan 6 Pro
Tutte le funzionalità di Joan 6 più:
- Sensori di Presenza per disponibilità della sala in tempo reale.
- Scanner RFID per il controllo avanzato degli accessi alle sale.
Joan 13
Perfetto per grandi sale conferenze, sale riunioni, lobby e in qualsiasi altro luogo in cui servano indicazioni:
- Display da 13" no-touch.
- Panoramica di più sale contemporaneamente.
I piani in abbonamento si dividono in cinque soluzioni su misura per ogni luogo di lavoro:
Come implementare Joan?
Per le aziende che desiderano implementare con successo la soluzione Joan ed ottimizzare il Workplace Management, Sixlab è il partner ideale ed esperto nella fornitura e nell'integrazione di soluzioni tecnologiche avanzate per gli ambienti di lavoro. In qualità di rivenditori Joan, ci occupiamo dell'installazione e della manutenzione dei dispositivi e del supporto continuo per garantire l'autonomia nella transizione.
In questa gallery abbiamo raccolto alcuni scatti della recente installazione di Joan presso gli uffici di uno dei nostri clienti:
Se sei interessato ad ottimizzare l'utilizzo degli spazi di lavoro nella tua azienda con l'aiuto delle soluzioni e dei dispositivi Joan, non esitare a contattarci per ricevere assistenza e consulenza personalizzata. Siamo pronti a trasformare il tuo spazio di lavoro in un ambiente più flessibile ed efficiente.
